Documentation & aide

Chasseur de Talents est une plateforme SaaS (un logiciel accessible directement en ligne, sans installation) de recrutement conçue pour les PME/PMI qui n’ont pas nécessairement d’équipe RH dédiée, les recruteurs indépendants, les compagnies de recrutement ainsi que les grandes entreprises. Elle centralise l’ensemble du cycle de recrutement, depuis la création et la diffusion d’une offre d’emploi jusqu’à l’embauche du candidat retenu, en passant par la réception automatique des candidatures, leur analyse par intelligence artificielle et le suivi complet du pipeline. L’objectif est de rendre autonome un dirigeant ou un gestionnaire qui n’a pas de formation en ressources humaines, en lui évitant la lecture manuelle de dizaines de CV et en structurant chaque étape du processus. Ce manuel documente la plateforme telle qu’elle se présente aujourd’hui, avec des captures d’écran réelles à chaque étape importante.

Avant de commencer, voici les éléments essentiels à comprendre sur la façon dont la plateforme est construite :

•Sécurisée et cloisonnée entre entreprises — chaque organisation cliente est totalement séparée des autres : vos campagnes, vos candidats et vos documents ne sont jamais visibles par une autre entreprise, même si elle utilise la même plateforme.

•Analyse de CV par intelligence artificielle — chaque candidature reçue (par courriel ou via la page publique de l’offre) est automatiquement lue, résumée, notée par rapport aux exigences du poste et classée, ce qui élimine le tri manuel initial.

•Multilingue — l’interface est disponible en français et en anglais, et bascule instantanément d’une langue à l’autre sans recharger la page ni perdre le contexte de navigation.

•100 % responsive — la plateforme est pensée pour fonctionner aussi bien sur ordinateur que sur smartphone et tablette, avec deux présentations distinctes et volontairement différentes plutôt qu’un simple rétrécissement du même écran.

•Thème clair et sombre — disponible sur toutes les pages, à tout moment, y compris avant même la connexion, et mémorisé d’une session à l’autre.

Accès : écran de connexion, affiché automatiquement à l'ouverture de la plateforme, avant toute identification.

La page de connexion est le point d’entrée de la plateforme et la première chose que voit tout nouvel utilisateur. Elle propose deux méthodes de connexion, aussi sûres l’une que l’autre : la connexion via un compte Google existant, qui évite de créer un mot de passe supplémentaire à retenir, et la connexion classique par courriel et mot de passe pour les organisations qui préfèrent gérer leurs accès indépendamment de Google. Le panneau de gauche présente en rotation les principaux avantages de la plateforme (analyse de CV par IA, gain de temps estimé, etc.), pendant que le formulaire de connexion reste à droite en tout temps. La langue et le thème visuel peuvent être changés dès cet écran, avant même de vous connecter.

•1. Avec Google — cliquez sur « Se connecter avec Google » et choisissez le compte de votre organisation dans la fenêtre qui s’ouvre.

•2. Avec courriel et mot de passe — saisissez votre adresse courriel et votre mot de passe dans les champs prévus, puis cliquez sur « Se connecter ».

Cochez « Se souvenir de moi » pour rester connecté sur cet appareil lors de vos prochaines visites, sans avoir à ressaisir vos identifiants.

Le lien « Mot de passe oublié ? » lance une procédure de réinitialisation par courriel si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe.

Le lien « Créer un espace » ouvre le parcours d’inscription pour une toute nouvelle organisation qui n’utilise pas encore la plateforme.

Accès : écran affiché automatiquement après connexion (tableau de bord).

Une fois connecté, le tableau de bord devient votre point de repère quotidien : c’est l’écran qui s’affiche par défaut à chaque connexion, et il regroupe en un seul coup d’œil tout ce qui mérite votre attention immédiate ainsi qu’une vue d’ensemble de l’activité de recrutement en cours. Il est pensé pour répondre en quelques secondes à la question « qu’est-ce que je dois faire aujourd’hui ? » sans avoir à naviguer dans les différentes sections de la plateforme. Chaque bloc du tableau de bord renvoie directement vers la section correspondante si vous souhaitez approfondir une information.

•« Actions prioritaires » — liste les candidats qualifiés sans réponse depuis plusieurs jours, les entretiens à planifier cette semaine, et les embauches récemment confirmées, classés par urgence.

•« Vue d’ensemble » — compteurs cliquables pour les campagnes actives, le vivier de talents, les profils de tête (meilleurs candidats toutes campagnes confondues), les campagnes en pause ou archivées, et les CV en erreur de traitement.

•« Campagnes récentes » — accès rapide à vos dernières offres publiées, avec leur statut et leur nombre de candidats, sans avoir à ouvrir la liste complète.

•« Statistiques » — aperçu du délai moyen d’embauche et de la répartition des sources de candidatures (plateforme, courriel, page web).

Le bouton violet « Nouvelle campagne de recrutement », situé en haut à droite, démarre immédiatement la création d’une offre d’emploi. L’icône de cloche, juste à côté, ouvre un panneau à deux onglets : « Alertes » (candidats sans feedback, campagnes qui ferment bientôt, entretiens planifiés, CV en erreur — les mêmes signaux que le bloc « Actions prioritaires », mais accessibles en tout temps) et « Activité équipe » (journal des actions récentes de vos collègues : embauche, entretien planifié, évaluation complétée), avec un badge combiné indiquant le nombre total d’éléments non consultés sur les deux onglets.

Le menu de gauche, toujours visible sur ordinateur, est la porte d’entrée vers toutes les sections de la plateforme et reste identique quel que soit l’écran sur lequel vous vous trouvez, ce qui vous permet de changer de section en un seul clic à tout moment sans jamais perdre vos repères. Il regroupe neuf sections principales, organisées du travail quotidien (campagnes, candidats) vers les tâches plus occasionnelles (administration, organisation). En bas du menu, un bloc distinct affiche votre profil (avatar, nom, rôle) ainsi que le bouton de sortie, séparés du reste de la navigation pour éviter toute confusion avec les sections de travail.

•Liste des campagnes de recrutement — toutes vos offres d’emploi, actives, en pause ou archivées.

•Liste des candidats — vue globale de tous les candidats, toutes campagnes confondues.

•Vivier de talents — profils de qualité conservés pour un futur recrutement.

•Pages web — la page publique de candidature de chaque campagne de recrutement, listée en un seul endroit avec son nombre de visiteurs uniques, un lien copiable et un accès direct pour l’ouvrir — sans avoir à ouvrir chaque campagne une à une pour retrouver son lien.

•Préparer vos entretiens — outils d'aide à la préparation des entretiens avec vos candidats.

•Statistiques, Objectifs et Rapports — pilotage chiffré de votre activité de recrutement.

•Gabarits — modèles de campagnes réutilisables pour les postes récurrents.

•Organisation — informations de votre entreprise et paramètres partagés par l'équipe.

•Administration — un élément distinct d'Organisation dans le menu, où vous gérez les membres de votre équipe et leurs droits d'accès.

Accès : Menu principal → Campagnes.

La liste des campagnes est l’endroit où vous retrouvez toutes les offres d’emploi créées par votre organisation, qu’elles soient en cours, mises en pause temporairement ou archivées après avoir été pourvues. Cliquez sur « Liste des campagnes de recrutement » dans le menu de gauche pour l’ouvrir. Chaque ligne de la liste résume l’essentiel d’une campagne sans avoir à l’ouvrir : titre du poste, référence interne, statut, nombre de candidats reçus et ancienneté de la création, ce qui permet de prioriser rapidement où concentrer votre attention.

Filtrez par statut grâce aux trois compteurs cliquables en haut du panneau : Actives, En pause, Archivées.

Recherchez une campagne précise par nom de poste ou par référence interne grâce à la barre de recherche.

Un simple clic sur une ligne de la liste ouvre le détail complet de la campagne correspondante.

Accès : Menu principal → Campagnes → cliquer sur une campagne dans la liste.

Le détail d’une campagne est l’écran le plus utilisé au quotidien par un recruteur, puisqu’il centralise à la fois les informations du poste et le suivi des candidats reçus pour cette offre précise. Il est organisé en trois onglets distincts, chacun répondant à un besoin différent : la description du poste destinée aux candidats, les paramètres de communication automatique, et le suivi opérationnel des candidatures. Les compteurs affichés en haut de l’écran donnent un aperçu instantané de l’état du pipeline sans avoir à ouvrir chaque candidat individuellement.

•Page principale — titre du poste, description, compétences recherchées et missions principales, telles qu’elles apparaissent sur la page publique de l’offre.

•Accusé de réception + diffusion — paramètres du message automatique envoyé à chaque candidat dès réception de sa candidature, et options de diffusion de l’offre.

•Tous les candidats — liste complète des personnes ayant postulé à cette campagne précise, avec leur statut individuel dans le pipeline.

•Compteurs de pipeline — total de candidatures, à rencontrer, entretien prévu, rejetés après entretien, embauchés, et traitements en erreur (CV qui n’ont pas pu être analysés automatiquement).

Chaque bloc de contenu de la page principale peut être affiché ou masqué sur la page publique de l’offre grâce au bouton « Affiché / Masqué » situé à côté de son titre, ce qui vous permet de contrôler précisément ce qu’un candidat externe peut voir.

Accès : Menu principal → Candidats (ou Menu principal → Campagnes → une campagne → onglet Tous les candidats) → cliquer sur le nom d'un candidat.

La fiche candidat rassemble en un seul écran toutes les informations nécessaires pour évaluer une personne et décider de la suite à donner à sa candidature, sans avoir à ouvrir le CV original pour retrouver chaque détail. Elle s’ouvre en cliquant sur le nom d’un candidat depuis la liste d’une campagne ou depuis la liste globale des candidats. La partie supérieure présente l’analyse automatique générée par l’intelligence artificielle à partir du CV déposé, tandis que la partie inférieure regroupe les actions de suivi et les documents associés.

•Analyse IA — profil résumé en quelques phrases, forces identifiées et points de vigilance à valider en entretien, générés automatiquement à partir du contenu du CV.

•Expériences professionnelles et formation — extraites automatiquement du CV et présentées de façon structurée, sans reformatage manuel de votre part.

•Actions de pipeline — quatre statuts possibles (À rencontrer, Entretien prévu, Rejeté après entretien, Embauché), chacun pouvant être associé à une date précise pour garder un historique clair.

•Boutons d’action — Supprimer le dossier, Voir le CV original, consulter d’Autres documents joints (lettre de présentation, portfolio), Télécharger le CV et Traduire le CV dans l’autre langue.

Accès : Menu principal → Candidats.

Contrairement à la liste des candidats d’une campagne précise, la liste globale accessible via « Liste des candidats » dans le menu de gauche affiche l’ensemble des personnes ayant postulé à votre organisation, toutes campagnes confondues, passées ou présentes. Elle est particulièrement utile pour retrouver rapidement un candidat dont vous ne vous rappelez plus la campagne exacte, ou pour avoir une vue globale de votre volume d’activité, avec le statut et le score de chaque personne affichés directement dans la liste sans avoir à ouvrir chaque fiche individuellement.

•Recherche transversale — retrouvez un candidat même si vous ne vous souvenez plus de la campagne à laquelle il a postulé.

•Statut et score visibles directement — pas besoin d’ouvrir chaque fiche pour connaître l’état d’avancement d’un dossier.

•Vue de volume — utile pour estimer rapidement l’ampleur de votre activité de recrutement sur une période donnée.

•Accès : pas d'écran dédié — ce mécanisme se produit automatiquement et se consulte sur la fiche candidat (voir section 3.1, Menu principal → Candidats → cliquer sur un candidat).

L’analyse de CV par intelligence artificielle est le mécanisme qui rend la plateforme utilisable sans expertise RH : dès qu’un CV est reçu, que ce soit par courriel à l’adresse dédiée d’une campagne ou déposé via la page publique de l’offre, il est automatiquement pris en charge sans aucune action de votre part. Vous n’avez jamais besoin de démarrer manuellement une analyse ni d’attacher un CV à un candidat — le rattachement à la bonne campagne, l’extraction du contenu et la notation se produisent en arrière-plan, généralement en quelques dizaines de secondes.

•1. Réception — le CV arrive soit par courriel à l’adresse unique générée pour la campagne (voir section 8.1), soit par dépôt direct sur la page publique de l’offre ; les deux canaux aboutissent exactement au même traitement automatique.

•2. Lecture et extraction — le contenu du document (PDF ou Word) est lu et structuré automatiquement : coordonnées, expériences professionnelles avec dates et intitulés, formation, compétences mentionnées, sans que vous ayez à retaper la moindre information.

•Formats acceptés — PDF ou Word (.docx, .dotx), 5 Mo maximum par document. Tout autre format (image, texte brut, ancien Word .doc, ou tout autre type de fichier) est automatiquement refusé, quel que soit le canal de réception (voir section 3.5).

•3. Notation par rapport au poste — le profil extrait est comparé aux compétences requises et appréciées définies pour la campagne (voir section 2.2), ce qui produit un score et un classement du candidat par rapport aux autres personnes ayant postulé à la même offre.

•4. Résumé et points de vigilance — l’intelligence artificielle rédige un résumé en quelques phrases du profil ainsi qu’une liste de points à valider en entretien (par exemple une compétence mentionnée sans expérience concrète associée), affichés dans la fiche candidat (voir section 3.1).

•5. Classement automatique — le candidat apparaît dans la liste de la campagne avec son score, ce qui permet de trier immédiatement par pertinence plutôt que par ordre de réception, sans avoir ouvert un seul CV manuellement.

•Gestion des erreurs de traitement — si un document ne peut pas être analysé automatiquement (format non reconnu, fichier corrompu, CV scanné en image sans texte extractible), le candidat apparaît dans le compteur « traitements en erreur » du détail de la campagne (voir section 2.2), avec la possibilité de consulter le document original malgré tout et de le traiter manuellement.

•Traduction à la demande — le bouton « Traduire le CV » de la fiche candidat (section 3.1) génère une version dans l’autre langue de travail (français ou anglais) du contenu déjà extrait, utile pour partager un profil avec un collègue qui ne lit pas la langue d’origine du document.

•Questions d’entretien générées — accessibles depuis l’écran dédié « Préparer vos entretiens » (voir section 3.7), une liste de questions ciblées est produite à partir du profil analysé et des points de vigilance identifiés, pour préparer un entretien structuré sans travail de préparation manuel.

•Confidentialité — l’analyse s’exécute dans un pipeline interne à la plateforme ; le contenu d’un CV n’est jamais visible par une autre organisation, et son traitement respecte les mêmes exigences de protection des données personnelles que le reste de la plateforme.

Accès : voir la section correspondante ci-dessus (pas d'écran dédié) — le score s'affiche sur la fiche candidat (section 3.1), dans la liste d'une campagne (section 2.2) et dans le vivier de talents (section 4).

Le score affiché à côté de chaque candidat n’est pas une moyenne pondérée calculée par une formule fixe : c’est un jugement produit par le même modèle d’intelligence artificielle que celui décrit à la section 3.3, à qui l’on soumet en une seule fois le contenu intégral du CV et le contexte précis du poste — titre, description, compétences requises et compétences appréciées, tels que vous les avez saisis à la création ou à la modification de la campagne (voir section 2.2). Le modèle rend un nombre entier de 0 à 100 accompagné, dans la même réponse, du résumé de profil et des points de vigilance affichés sur la fiche candidat. Cette conception a une conséquence directe et volontaire : un même CV, déposé sur deux campagnes différentes, peut obtenir deux scores différents, puisqu’il est chaque fois comparé à des exigences de poste différentes plutôt qu’évalué dans l’absolu.

•Ce que le score mesure — la pertinence du profil du candidat par rapport aux exigences précises de cette campagne : plus les compétences, l’expérience et la formation extraites du CV recoupent les compétences requises et appréciées que vous avez définies, plus le score est élevé.

•Ce que le score ne fait pas — il ne compare jamais un candidat à ceux d’une autre campagne, il ne tient pas compte des actions déjà effectuées sur le dossier (entretien, statut) et il n’est jamais recalculé automatiquement après coup si vous modifiez les critères d’une campagne une fois des candidatures déjà reçues.

•Où il est affiché — sous forme de pourcentage à côté du nom de chaque candidat dans la liste d’une campagne (section 2.2, triable du plus au moins pertinent), sur la fiche candidat elle-même (section 3.1), dans le vivier de talents pour prioriser qui recontacter en premier (section 4), et agrégé dans l’entonnoir de recrutement des statistiques (section 5.1).

•Score à 0 — un score de 0 n’indique pas un profil jugé sans valeur : il signale presque toujours un échec technique de l’analyse (document illisible, format non pris en charge), auquel cas le candidat apparaît dans le compteur « traitements en erreur » décrit à la section 3.3, plutôt qu’une évaluation réelle du profil.

•Le score reste une aide à la décision, pas une décision — il est conçu pour vous éviter de lire manuellement chaque CV reçu et pour prioriser votre attention, mais le changement de statut d’un candidat (à rencontrer, entretien, embauché) reste entièrement entre vos mains à chaque étape.

•Accès : pas d'écran dédié — la répartition par canal de réception se consulte dans Menu principal → Statistiques (voir section 5.1).

Quelle que soit la façon dont un CV parvient à la plateforme, il subit exactement le même traitement automatique décrit à la section 3.3 — analyse, notation, classement — et sa provenance reste visible dans les statistiques (section 5.1, répartition par source). Les mêmes formats sont acceptés sur les trois canaux : PDF ou Word (.docx, .dotx), 5 Mo maximum ; tout autre format est refusé automatiquement, sans exception selon le canal utilisé. Il existe trois façons distinctes pour un CV d’entrer dans le pipeline d’une campagne.

•1. Par courriel — chaque campagne dispose d’une adresse courriel unique et dédiée, générée automatiquement à sa création et affichée bien en évidence sur sa page publique (voir section 8.1). Un candidat envoie simplement son CV en pièce jointe à cette adresse, comme il le ferait pour n’importe quel courriel : aucun compte, aucun formulaire. Le message est intercepté automatiquement, la pièce jointe est extraite et le candidat rejoint la campagne correspondante sans intervention de votre part.

•2. Par la page publique de l’offre — sur la page publique de la campagne (section 8.1), un candidat peut téléverser directement son CV depuis son navigateur, ordinateur ou téléphone, sans passer par un client courriel. Le résultat pour vous est identique au canal courriel : le candidat apparaît automatiquement dans la liste de la campagne, analysé et noté.

•3. Par ajout manuel depuis le tableau de bord — pour un CV reçu par un canal externe à la plateforme (réseau professionnel, recommandation, candidature papier remise en main propre), un recruteur peut le téléverser lui-même directement dans le détail de la campagne concernée (section 2.2). Le CV suit alors le même pipeline d’analyse automatique que les deux autres canaux — la seule différence est qui a effectué le dépôt initial.

•Répartition visible dans les statistiques — le panneau Statistiques (section 5.1) affiche la proportion de vos candidatures reçues par chacun de ces trois canaux, ce qui permet de voir concrètement où concentrer vos efforts de diffusion (par exemple, si la quasi-totalité de vos candidatures arrivent par courriel, la page publique de vos offres est peut-être insuffisamment partagée).

Accès : Menu principal → Candidats (ou Campagnes → une campagne → onglet Tous les candidats) → cliquer sur un candidat → section des fiches d'évaluation d'entretien, sur la fiche candidat.

Au-delà du score généré par l’intelligence artificielle, la plateforme permet à chaque recruteur ayant rencontré un candidat de consigner sa propre évaluation structurée après un entretien, directement dans la fiche candidat (section 3.1). Contrairement au score IA, ces fiches sont rédigées par des humains et reflètent le jugement de la personne qui a réellement mené l’entretien ; lorsque plusieurs recruteurs de votre organisation rencontrent le même candidat, chacun peut soumettre sa propre fiche, ce qui construit un dossier d’évaluation à plusieurs voix plutôt qu’un avis unique.

•Cinq critères notés — Compétences techniques, Expérience pertinente, Communication, Adéquation culturelle et Motivation, chacun évalué individuellement par le recruiter qui remplit la fiche.

•Une recommandation globale — en plus des critères détaillés, chaque fiche se conclut par une recommandation à quatre niveaux : « Oui, fortement », « Oui », « Non » ou « Non, fortement », qui résume la position du recruteur de façon immédiatement lisible par ses collègues.

•Un commentaire libre — un espace de texte libre permet d’ajouter du contexte qu’aucune note chiffrée ne peut transmettre (exemple concret évoqué en entretien, réserve précise à surveiller).

•Historique cumulatif — toutes les fiches soumises pour un candidat restent visibles ensemble sur sa fiche, horodatées, ce qui permet à toute l’équipe de recrutement de lire l’ensemble des avis avant de décider d’une embauche, plutôt que de se fier à un seul entretien.

Accès : Menu principal → Préparer vos entretiens.

« Préparer vos entretiens » est un écran dédié, accessible directement depuis le menu principal, qui rassemble tous les candidats déjà retenus pour une entrevue, toutes campagnes confondues, en une seule liste — plutôt que d’avoir à ouvrir une à une les fiches candidats concernées pour préparer chaque entrevue à venir.

•Une ligne par candidat — une carte affiche le nom, le poste, la référence de la campagne, ainsi que la date et l’heure du prochain entretien à venir. Un candidat retenu pour une entrevue sur deux campagnes différentes n’apparaît qu’une seule fois, avec un repère « X campagnes — cliquer pour choisir » : un tap ou un clic ouvre un sélecteur permettant de basculer d’une campagne à l’autre sans jamais mélanger les deux dossiers.

•Deux zones une fois la carte dépliée — à gauche, la génération des questions d’entretien par intelligence artificielle propres à la campagne sélectionnée ; à droite, le contexte complet de cette campagne (qui est l’entreprise, compétences requises et appréciées, avantages offerts, mode de travail, type de contrat, niveau d’expérience et salaire), pour se remémorer le poste sans quitter l’écran pendant l’entretien.

•Questions toujours dans la bonne langue — si un membre de l’équipe a généré les questions dans une langue et qu’un autre ouvre ensuite la même carte dans l’autre langue, les questions se régénèrent automatiquement dans la langue affichée à l’écran, sans action manuelle. Chaque langue conserve son propre résultat en mémoire, de sorte qu’alterner entre les deux ne redemande jamais un nouveau calcul si la combinaison a déjà été produite.

•Accès direct à la fiche complète — une icône dédiée sur chaque carte reste cliquable vers la fiche candidat complète, pour consulter l’analyse détaillée du profil sans quitter l’écran de préparation d’entretien.

Accès : Menu principal → Vivier de talents.

Le vivier de talents est une fonctionnalité pensée pour éviter de perdre le contact avec des profils intéressants qui n’ont finalement pas été retenus pour le poste auquel ils avaient postulé initialement — un candidat solide pour un poste peut très bien correspondre à un autre besoin quelques mois plus tard. Toutes les personnes marquées comme profils de qualité, quelle que soit la campagne d’origine, y sont automatiquement regroupées, sans action manuelle de votre part. Une barre de recherche libre permet de retrouver rapidement un profil par nom, par poste occupé précédemment ou par mot-clé de compétence, ce qui transforme ce qui serait autrement une candidature perdue en une ressource réutilisable pour vos futurs recrutements. Le vivier devient particulièrement précieux à mesure que votre historique de recrutement s’accumule, puisqu’il vous évite de repartir de zéro à chaque nouvelle campagne.

•Ajout automatique — un candidat jugé qualifié sur une campagne (score élevé, retenu pour entretien) rejoint le vivier sans démarche supplémentaire de votre part.

•Recherche libre — par nom, par intitulé de poste précédemment occupé, ou par mot-clé de compétence technique.

•Compteur « Total des talents » — visible en haut du panneau, il donne une mesure directe de la taille de votre bassin de profils réutilisables.

•Score affiché par profil — reprend la note attribuée lors de l’analyse IA initiale, pour prioriser qui recontacter en premier.

•Ré-engagement — un profil du vivier peut être rattaché à une nouvelle campagne sans repasser par l’ensemble du processus de candidature.

Accès : Menu principal → Statistiques.

Le panneau Statistiques transforme l’activité brute de recrutement en indicateurs chiffrés exploitables pour piloter votre stratégie et identifier ce qui fonctionne ou non dans votre processus. Il est conçu pour répondre à des questions concrètes de gestion : combien de temps faut-il en moyenne pour pourvoir un poste ? D’où viennent mes meilleurs candidats ? Quelles campagnes convertissent le mieux leurs candidatures en embauches ?

Taux de conversion global et délai moyen d’embauche, affichés en indicateurs clés en haut du panneau.

•Entonnoir de recrutement — visualisation du parcours vivier → à rencontrer → entretien → embauché, avec le pourcentage de conversion à chaque étape.

•Répartition par source de réception de CV — plateforme, courriel, ou page web (candidature directe).

Embauches sur les 12 derniers mois, présentées sous forme de graphique mensuel.

•Comparaison des campagnes — volume de candidats, qualifiés et taux de conversion, campagne par campagne, pour identifier vos offres les plus performantes.

Accès : Menu principal → Objectifs et rapports (élément distinct de Statistiques dans le menu, même s'il complète les données qui s'y trouvent).

Cette section complète les statistiques brutes par un suivi orienté gestion, destiné autant au recruteur qu’à la direction de l’entreprise : elle permet de fixer des objectifs trimestriels de recrutement (par exemple, un nombre d’embauches cible par département) et de suivre leur progression en temps réel au fil des candidatures traitées, sans calcul manuel. Elle permet également de générer des rapports exécutifs au format PDF, prêts à être envoyés par courriel ou exportés, pour présenter vos résultats de recrutement à la direction sans avoir à reconstruire un document manuellement chaque trimestre. L’objectif est de transformer le suivi RH en un exercice de quelques clics plutôt qu’en une compilation manuelle récurrente dans un tableur.

•Objectifs trimestriels — définis par département ou par type de poste, avec suivi visuel de la progression (atteint, en bonne voie, hors cible).

•Rapports exécutifs — générés en PDF, prêts à être partagés sans mise en forme supplémentaire.

•Envoi par courriel — le rapport peut être transmis directement depuis la plateforme à un destinataire de votre choix (ex. direction générale).

•Export — possibilité de télécharger le rapport pour l’archiver ou l’intégrer à une présentation existante.

•Fréquence — les objectifs se réinitialisent par trimestre, avec conservation de l’historique des périodes précédentes pour comparaison.

Accès : Menu principal → Organisation.

Le panneau Organisation centralise les informations d’identité de votre entreprise sur la plateforme (nom, logo, coordonnées) ainsi que les outils permettant à plusieurs recruteurs d’une même organisation de collaborer efficacement sur les mêmes campagnes, sans dupliquer le travail ni perdre le fil de qui fait quoi. C’est également ici que se trouvent les informations relatives à votre abonnement (offre actuelle, statut, options de mise à niveau) et à la facturation, ce qui en fait le point de référence pour toute question administrative concernant votre compte d’entreprise plutôt que votre compte personnel.

•Identité — nom de l’organisation, logo affiché sur les pages publiques d’offres, et coordonnées de contact.

•Abonnement — offre actuelle (essai, PRO, etc.), statut (actif, en pause), et bouton de mise à niveau si applicable.

•Facturation — historique des factures et accès aux modes de paiement enregistrés.

•Collaboration — outils permettant à plusieurs recruteurs de la même organisation de se coordonner sur les mêmes campagnes sans se marcher sur les pieds.

•Utilisation — suivi des quotas consommés (nombre de CV analysés, par exemple) par rapport aux limites de votre offre.

Accès : Menu principal → Administration (élément distinct d'Organisation dans le menu, réservé aux comptes administrateurs).

Ce panneau, réservé aux comptes ayant un rôle d’administrateur, donne accès aux fonctions les plus sensibles de gestion de l’organisation : ajout et suppression de membres de l’équipe, attribution des rôles et des permissions associées, ainsi que la consultation du journal du système — un registre complet où absolument toutes les actions importantes, qu’elles portent sur l’équipe, les campagnes ou les candidats, sont enregistrées et accessibles à l’administrateur de l’organisation. Ce journal est utile en cas de vérification interne, ou simplement pour comprendre qui a effectué une action précise, sur quoi, et à quel moment exactement.

•Gestion d’équipe — ajouter un nouveau membre par courriel d’invitation, modifier un rôle existant, ou révoquer un accès qui n’est plus nécessaire.

•Rôles et permissions — chaque membre se voit attribuer un rôle (par exemple administrateur ou recruteur) qui détermine les sections et actions auxquelles il a accès.

•Journal du système — chaque événement est numéroté, horodaté (date et heure séparées, dans le fuseau horaire de votre choix) et catégorisé, avec l’auteur de l’action, l’élément concerné, l’action elle-même et un résumé en un coup d’œil. Un clic sur un événement affiche un résumé des actions liées : pour un candidat, tout son parcours ; pour une action d’équipe, les autres événements du même membre ou sur le même élément.

Le journal se personnalise entièrement : colonnes réorganisables par glisser-déposer, largeur ajustable, et un sélecteur dédié pour n’afficher que celles qui vous intéressent — ces préférences sont conservées d’une visite à l’autre. Chaque colonne peut être triée, une recherche libre filtre instantanément la liste, et l’ensemble s’exporte en un clic vers un fichier consultable dans un tableur.

•Conservation — les événements du journal sont conservés pendant 365 jours, puis retirés automatiquement.

Accès : Menu principal → Gabarits.

Le panneau « Gabarits » regroupe en réalité cinq ressources réutilisables distinctes, réparties en autant d’onglets, toutes pensées pour éviter de ressaisir la même information à chaque nouvelle campagne ou à chaque nouvel entretien. Elles sont propres à votre organisation et partagées entre tous ses membres.

6.3.1 Gabarits de campagne

Des modèles de campagnes réutilisables, pensés pour les postes que vous recrutez régulièrement (par exemple, un poste de vendeur en boutique ouvert plusieurs fois par an, ou un stagiaire recruté chaque session). Plutôt que de ressaisir chaque fois la description, les compétences recherchées et les paramètres de diffusion, un gabarit permet de créer une nouvelle campagne prête à publier en quelques secondes à partir d’un poste déjà défini précédemment.

•Création — n’importe quelle campagne existante peut être enregistrée comme gabarit réutilisable.

•Réutilisation — un nouveau poste peut être créé à partir d’un gabarit en quelques clics, avec la possibilité d’ajuster les détails avant publication.

•Modification — un gabarit peut être mis à jour au fil du temps pour refléter l’évolution de vos besoins de recrutement pour ce type de poste.

6.3.2 Modèles de courriels

Des modèles de messages prêts à l’emploi pour les moments clés du cycle de recrutement — accusé de réception d’une candidature, refus après entretien, offre d’emploi — avec des variables comme {{nom}} ou {{campagne}} remplacées automatiquement au moment de l’envoi. Chaque modèle peut être dupliqué et ajusté au ton de votre organisation, dans l’une ou l’autre langue de travail, plutôt que d’écrire chaque courriel de toutes pièces.

6.3.3 Grilles d’évaluation types

Des modèles de fiches d’évaluation d’entretien (voir section 3.6) préconfigurés par type de poste — par exemple une grille orientée compétences techniques pour un rôle en technologie, ou une grille orientée résultats de vente pour un rôle commercial — chacune répartissant un ensemble de critères pondérés en pourcentage. Réutiliser une grille type garantit que tous les recruteurs de l’équipe évaluent un même type de poste selon les mêmes critères, plutôt que selon des grilles improvisées différentes d’un entretien à l’autre.

6.3.4 Banque de questions d’entretien

Une bibliothèque de questions d’entretien réutilisables, classées par catégorie (expérience, adaptabilité, résolution de problèmes, ventes, etc.) et par type de poste, dans les deux langues de travail. Elle complète les questions générées automatiquement à partir du profil d’un candidat précis (section 3.1) par un fonds de questions génériques et éprouvées, applicables à n’importe quel entretien du même type de poste.

6.3.5 Réglages par défaut de l’organisation

Un panneau de préférences appliquées par défaut à toute nouvelle campagne de votre organisation : langue par défaut, seuil de score à partir duquel un candidat est considéré qualifié, modèle de courriel utilisé automatiquement pour l’accusé de réception, fuseau horaire, et possibilité d’activer l’envoi automatique de l’accusé de réception dès qu’une candidature est reçue plutôt que de l’envoyer manuellement à chaque fois.

•Gain de temps — l’ensemble de ces cinq ressources élimine la ressaisie répétitive de descriptions, de messages, de critères d’évaluation et de questions pour des postes similaires ouverts à intervalles réguliers.

Accès : Menu principal → Organisation. Ces deux écrans sont réservés à des rôles précis au sein de votre organisation et n'apparaissent que pour les comptes concernés.

•Registre des incidents de confidentialité — réservé au responsable désigné de l'organisation. Permet de consigner tout incident touchant des renseignements personnels (accès non autorisé, perte de données, erreur de transmission, etc.) : nature de l'incident, personnes concernées, mesures prises. Chaque fiche consignée est conservée cinq ans et peut être communiquée à une autorité de protection des renseignements personnels sur demande.

•Fermeture de compte — réservée aux comptes administrateurs. Permet de demander la fermeture définitive du compte de votre organisation. Une fois la demande confirmée, une période de préavis de 30 jours s'écoule avant la suppression définitive de toutes les données de l'organisation (campagnes, candidatures, CV et comptes utilisateurs) ; la demande peut être annulée à tout moment durant cette période.

Accès : Menu principal → Profil (cliquer sur votre nom, en bas du menu).

Votre profil personnel, distinct du profil de l’organisation, regroupe toutes les informations qui vous concernent individuellement en tant qu’utilisateur de la plateforme, plutôt que celles qui s’appliquent à l’ensemble de votre entreprise. Cliquez sur votre nom en bas du menu de gauche pour l’ouvrir : vous y retrouverez votre organisation d’appartenance, votre type de compte (rôle), votre nom complet, votre adresse courriel et votre numéro de téléphone. C’est également depuis cet écran que vous gérez vos préférences personnelles de langue d’interface et de thème visuel (clair ou sombre), indépendamment des réglages qui s’appliquent à l’ensemble de l’organisation.

•Organisation et rôle — rappel de l’entreprise à laquelle vous êtes rattaché et de votre niveau d’accès (administrateur, recruteur, etc.).

•Coordonnées — nom complet, adresse courriel et numéro de téléphone associés à votre compte individuel.

•Langue — préférence personnelle d’affichage de l’interface, indépendante de la langue choisie par vos collègues.

•Thème — choix entre mode clair et mode sombre, mémorisé d’une session à l’autre sur cet appareil.

En plus du tableau de bord réservé aux membres de votre organisation, la plateforme propose trois pages publiques accessibles sans connexion, destinées aux candidats externes. Ces pages ne font pas partie du tableau de bord et ne nécessitent aucun compte Chasseur de Talents pour être consultées : un candidat qui reçoit un lien y accède directement depuis n’importe quel navigateur, ordinateur ou téléphone. Elles sont conçues pour être compréhensibles par une personne qui découvre la plateforme pour la toute première fois, sans jamais avoir vu le tableau de bord de recrutement, et respectent les mêmes exigences de confidentialité des données personnelles que le reste de la plateforme : aucune donnée réelle de candidat n’est exposée à un autre candidat ou à une autre organisation.

•Page d’offre d’emploi — la vitrine publique d’une campagne de recrutement active, consultable par n’importe qui possédant le lien.

•Lien « portail » — une seconde adresse qui affiche exactement le même contenu que la page d’offre d’emploi ; seule l’adresse change, utile lorsque vous souhaitez diffuser un lien à consonance différente (par exemple sur un site carrière) sans dupliquer l’information.

•Page d’activation de compte — l’écran par lequel un membre nouvellement invité dans votre organisation crée son mot de passe et active son accès à la plateforme.

•Aucune connexion requise — ces trois pages sont volontairement accessibles sans avoir à se connecter, puisqu’un candidat externe ou un nouvel employé ne possède pas encore de compte au moment où il les consulte.

•Rien de croisé entre organisations — chaque page publique n’affiche que les informations explicitement destinées à être publiques (le contenu de l’offre, ou les informations d’invitation d’un seul destinataire) ; aucune donnée d’un autre candidat, d’une autre campagne ou d’une autre organisation n’y est jamais visible.

Accès : lien public généré automatiquement pour chaque campagne, transmis au candidat (aucune connexion requise) ; retrouvable depuis Menu principal → Pages web (voir section 10).

Lorsque vous publiez une campagne de recrutement, la plateforme génère automatiquement une page publique dédiée à ce poste, accessible par un lien unique propre à cette offre. Cette page constitue la vitrine externe de votre offre : c’est ce que voit un candidat potentiel avant même de songer à postuler, que ce lien lui ait été transmis directement, publié sur les réseaux sociaux, ou intégré à votre propre site web d’entreprise. Elle reprend fidèlement le titre du poste, la description complète, les compétences requises et appréciées, ainsi que les modalités pratiques (lieu, type de contrat, mode de travail, niveau d’expérience, fourchette salariale lorsque renseignée, et date de clôture des candidatures), le tout dans une mise en page épurée et professionnelle qui inspire confiance dès le premier coup d’œil.

•En-tête — logo ou icône de votre organisation, nom du poste, nom de votre entreprise, et référence unique de l’offre affichée pour faciliter toute communication ultérieure.

•Modalités pratiques — badges compacts résumant le type de contrat, le lieu, le mode de travail (sur site, hybride, télétravail), le niveau d’expérience recherché, la fourchette salariale si elle a été renseignée, et la date de clôture des candidatures.

•Compétences recherchées — étiquettes visuelles reprenant les compétences clés du poste, permettant à un candidat de vérifier en un coup d’œil la pertinence de l’offre pour son profil.

•Compétences requises et appréciées — deux listes distinctes séparant les exigences incontournables des atouts supplémentaires qui feront la différence entre deux candidatures autrement équivalentes.

•Avantages — lorsque renseignés, les avantages offerts pour ce poste (assurances, télétravail, régime de retraite, et tout autre élément valorisant l'offre) apparaissent dans leur propre rubrique sur la page publique, distincte de la description générale, pour attirer l'œil d'un candidat qui compare plusieurs offres.

•Envoi de candidature — une adresse courriel dédiée et unique à cette campagne est mise en évidence, et un formulaire de dépôt direct est également proposé sur la page ; le candidat joint son CV par l'un ou l'autre moyen, sans avoir besoin de créer de compte ni de remplir de formulaire complexe, et son CV sera automatiquement reçu, analysé et classé par la plateforme. Formats acceptés : PDF ou Word (.docx, .dotx), 5 Mo maximum — tout autre format est refusé, avec un message clair l'invitant à déposer le bon type de fichier.

•Sélecteur de langue et de thème — accessibles en haut de page en tout temps, permettant au candidat de consulter l’offre dans la langue et le mode d’affichage (clair ou sombre) de son choix, exactement comme sur le reste de la plateforme.

Page publique d’une offre d’emploi (accessible sans connexion)

•Note — Le lien « portail » affiche ce même contenu à l’identique — il ne s’agit pas d’une page ou d’un formulaire différent, seule l’adresse visitée change.

Accès : lien unique envoyé par courriel lors de l'invitation (aucune connexion requise) ; l'invitation elle-même se déclenche depuis Menu principal → Administration → Gestion d'équipe (voir section 6.2).

Lorsqu’un administrateur invite un nouveau membre à rejoindre votre organisation sur la plateforme (voir section 6.2 — Administration), la personne invitée reçoit par courriel un lien unique et à usage unique vers cette page d’activation. Cette étape marque la toute première interaction du nouvel utilisateur avec la plateforme : c’est ici qu’il transforme une invitation reçue par courriel en un accès réel et fonctionnel, en choisissant lui-même son mot de passe. L’adresse courriel affichée sur cette page provient exclusivement de l’invitation envoyée par votre organisation et ne peut pas être modifiée par la personne invitée à cette étape, ce qui garantit que le compte créé correspond bien à la personne visée par l’invitation d’origine.

•Contexte d’invitation — le nom de votre organisation est affiché en évidence dans l’en-tête, pour rassurer le nouvel utilisateur sur la provenance légitime de l’invitation reçue.

•Nom complet — pré-rempli lorsque disponible depuis l’invitation, mais modifiable par la personne invitée avant l’activation.

•Adresse courriel verrouillée — affichée à titre informatif avec une étiquette « verrouillé », elle ne peut pas être modifiée à cette étape puisqu’elle correspond au destinataire exact de l’invitation envoyée.

•Choix du mot de passe — un mot de passe d’au moins douze caractères doit être créé puis confirmé une seconde fois, avec un bouton permettant d’afficher temporairement le mot de passe saisi pour éviter les erreurs de frappe.

•Activation — une fois le formulaire complété, le bouton « Activer mon compte » crée le compte, connecte automatiquement le nouvel utilisateur, et le redirige directement vers le tableau de bord de son organisation, prêt à être utilisé immédiatement.

Accès : icône flottante visible en permanence en bas à droite de l'écran une fois connecté (n'est pas un élément du menu principal).

L'assistant IA est une fenêtre de discussion flottante, disponible en permanence une fois connecté, qui a lu et compris l'ensemble de vos dossiers candidats et de vos campagnes — vous pouvez donc lui poser une question en langage naturel (« combien de candidats qualifiés ai-je pour le poste de vendeur ? », « quel est le statut de Jean Tremblay ? », « quelles campagnes ferment cette semaine ? ») plutôt que de chercher l'information vous-même dans les différents panneaux. Il est pensé pour un dirigeant ou un recruteur sans formation technique : aucune commande précise à mémoriser, une simple question posée comme à un collègue suffit.

•Ouverture — une icône dédiée, visible en permanence en bas à droite de l'écran sur ordinateur comme sur mobile, ouvre la fenêtre de discussion d'un simple clic ou tap ; une info-bulle de rappel discrète apparaît occasionnellement (au maximum une fois toutes les deux heures) pour les personnes qui auraient oublié sa présence.

•Fenêtre déplaçable — sur ordinateur, la fenêtre de discussion peut être glissée à un autre endroit de l'écran pour ne jamais masquer l'information que vous consultez en même temps ; sur mobile, elle occupe l'espace adapté au tactile en respectant les zones sécurisées de l'appareil.

•Réponses en français ou en anglais — l'assistant répond toujours dans la langue d'affichage active de votre interface, et bascule instantanément si vous changez de langue en cours de conversation.

•Écoute audio des réponses — un bouton « Écouter » lit à voix haute la réponse de l'assistant, utile en situation de mobilité ; un bouton « Arrêter » interrompt la lecture à tout moment.

•Propositions d'action, jamais exécutées automatiquement — lorsqu'une question implique une action concrète (par exemple, mettre une campagne en pause), l'assistant affiche une carte de confirmation résumant précisément le changement proposé (« passer *Vendeur en boutique* [REF-123] de Active à En pause ? ») ; l'action n'est réalisée qu'après un clic explicite sur « Confirmer », jamais de sa propre initiative.

•Évaluation des réponses — chaque réponse de l'assistant peut être notée d'un pouce vers le haut ou vers le bas, ce qui aide à améliorer la qualité des réponses futures sans jamais transmettre le contenu de vos données candidats à l'extérieur de la plateforme.

•Effacer l'historique — un bouton dédié, avec une confirmation explicite avant suppression, efface l'historique de conversation affiché ; cela n'efface aucune donnée candidat ou de campagne, uniquement le fil de discussion avec l'assistant.

•Quota d'utilisation selon votre offre — le nombre de questions posées à l'assistant peut être limité par jour ou par session selon votre offre d'abonnement ; lorsque la limite est atteinte, un message distinct l'indique clairement, avec un lien direct vers le panneau « Utilisation » (voir section 6.1) et, si applicable, une invitation à mettre à niveau votre offre.

•Confidentialité — l'assistant ne répond qu'avec les données de votre propre organisation ; il n'a jamais accès aux candidats, campagnes ou statistiques d'une autre entreprise cliente de la plateforme.

Accès : Menu principal → Pages web.

Chaque campagne de recrutement publiée génère automatiquement sa propre page publique (voir section 8.1). Le panneau « Pages web », accessible depuis le menu de navigation (section 1.3 sur ordinateur, barre-menu inférieure sur mobile), rassemble en un seul endroit toutes ces pages, actives comme passées, sans avoir à ouvrir chaque campagne une à une pour retrouver son lien — une nécessité dès que vous gérez plusieurs campagnes en parallèle.

•Liste complète et toujours à jour — toutes les campagnes possédant une page publique y apparaissent automatiquement dès leur création, sans action manuelle de votre part ; une campagne créée demain apparaîtra dans ce panneau exactement comme celles déjà existantes aujourd'hui.

•Nombre de visiteurs uniques — chaque page affiche un badge indiquant son nombre de visiteurs uniques, ce qui donne une mesure directe de la portée de votre offre (partagée sur les réseaux sociaux, envoyée par courriel, intégrée à votre propre site) sans avoir besoin d'un outil d'analyse externe.

•Tri par popularité — les pages sont classées par nombre de visiteurs décroissant, puis par titre, pour repérer immédiatement vos offres les plus consultées.

•Lien copiable en un clic — un bouton dédié copie l'adresse complète de la page dans le presse-papiers, prête à être collée dans un courriel, un message ou une publication sur les réseaux sociaux.

•Ouverture directe — un bouton ouvre immédiatement la page publique dans un nouvel onglet, pour vérifier son rendu exact tel qu'un candidat le verrait, sans passer par le détail de la campagne.

•Statut affiché — le badge de statut (active, en pause, archivée) de chaque campagne reste visible directement dans la liste, pour savoir en un coup d'œil si une page encore accessible correspond à une offre toujours ouverte aux candidatures.

Les trois écrans présentés dans cette section existent déjà dans le code de la plateforme et ont été construits selon les mêmes standards visuels que le reste de l’interface (mêmes couleurs, mêmes composants de fenêtre, même comportement clair/sombre), mais ne sont pas encore reliés à un bouton ou un menu accessible dans le tableau de bord actuel. Ils sont documentés ici à titre d’aperçu, pour que vous compreniez à quoi ils serviront lorsqu’ils seront activés dans une prochaine mise à jour, plutôt que par souci d’exhaustivité artificielle : aucune capture de cette section ne provient d’un menu que vous pouvez ouvrir vous-même aujourd’hui en cliquant quelque part dans l’application.

•Vivier de talents (sélection multi-campagnes) — une fenêtre de sélection autonome permettant de piger des candidats déjà présents dans d’autres campagnes. À noter : la même fonctionnalité existe déjà en direct, intégrée à la création de campagne, sous la section repliable « Importer depuis le vivier » (voir section 2 « Créer une campagne ») — cette fenêtre-ci est une variante alternative non branchée.

•Profil du recruteur — un écran de préférence personnelle permettant de choisir la façon dont l’assistant IA s’adresse à vous (accord au masculin, au féminin, ou neutre) dans ses réponses écrites.

•Gestion Équipe — un écran de suivi de votre quota d’utilisateurs selon votre offre d’abonnement, avec un message de mise à niveau lorsque le quota est atteint.

•Note — Ces trois écrans seront reliés à la navigation du tableau de bord dans une prochaine mise à jour ; cette section du manuel sera mise à jour avec la marche à suivre exacte pour y accéder dès qu’ils seront activés.

Sur smartphone et tablette (moins de 900 pixels de large), Chasseur de Talents ne se contente pas de rétrécir l’écran d’ordinateur en gardant la même disposition : l’interface entière est repensée pour une utilisation au pouce, à l’image des grandes applications professionnelles reconnues pour leur qualité d’usage mobile (LinkedIn, applications bancaires). Cette exigence de conception est volontaire et documentée dans les standards internes de la plateforme, avec l’objectif explicite qu’aucun écran ne ressemble à un site pour ordinateur simplement comprimé dans un cadre plus étroit.

Une barre-menu inférieure fixe remplace entièrement le menu latéral de l’ordinateur — elle reste accessible en permanence, où que vous soyez dans l’application, dans la zone de l’écran naturellement atteignable par le pouce.

Chaque section s’ouvre dans un panneau qui glisse depuis le bas de l’écran (« bottom sheet »), avec des coins arrondis et une poignée de préhension en haut, plutôt que dans une nouvelle page qui remplacerait tout l’écran.

Toutes les zones tactiles (boutons, icônes, liens) mesurent au minimum 44 × 44 pixels, la taille minimale recommandée par les standards d’accessibilité pour un tap précis et confortable au doigt.

L’interface respecte scrupuleusement les zones sécurisées de l’appareil (encoche et barre de gestes en haut/bas sur iPhone, barre de navigation Android) : aucun contenu important n’est jamais caché derrière ces éléments matériels.

Les transitions (ouverture/fermeture des panneaux, défilement, changement de thème) sont volontairement douces, entre 240 et 300 millisecondes, pour un rendu premium plutôt que des changements brusques et mécaniques.

•Note — Sur tablette, la largeur d’écran (généralement 768 à 900 pixels en orientation portrait) déclenche encore cette présentation mobile ; en orientation paysage sur une grande tablette, l’interface peut basculer vers la présentation ordinateur décrite en Partie 1 dès que la largeur disponible dépasse ce seuil.

L’écran de connexion sur mobile suit exactement la même logique fonctionnelle que la version ordinateur — connexion par Google ou par courriel et mot de passe — mais sa disposition visuelle est entièrement réorganisée en une seule colonne verticale, adaptée à un écran étroit et à une lecture de haut en bas plutôt qu’une disposition à deux colonnes côte à côte. Le carrousel présentant les avantages de la plateforme, qui occupait un panneau latéral fixe sur ordinateur, devient une bande qui défile horizontalement au-dessus du formulaire de connexion, permettant de la faire glisser du doigt pour découvrir les différents messages sans occuper d’espace vertical supplémentaire. Le sélecteur de langue et le bouton de thème restent accessibles en haut de l’écran, avant même de vous connecter, exactement comme sur ordinateur.

Une fois connecté sur mobile, le tableau de bord présente rigoureusement le même contenu informatif que sur ordinateur — actions prioritaires, vue d’ensemble, campagnes récentes, statistiques — mais sa disposition est entièrement repensée pour un défilement vertical au pouce plutôt qu’une lecture en plusieurs colonnes juxtaposées. Chaque bloc d’information est empilé les uns sous les autres dans l’ordre de priorité, du plus urgent (actions prioritaires) au plus général (statistiques globales), de sorte que l’information la plus importante reste toujours visible en premier, sans avoir à faire défiler l’écran.

La barre supérieure (voir section 4) reste toujours visible en haut de l’écran, même en faisant défiler la page — elle se rétracte légèrement, passant de 56 à 44 pixels de hauteur, pour libérer davantage d’espace de lecture au contenu.

Un bouton flottant violet en forme de « + », positionné en permanence en bas à droite de l’écran du tableau de bord, permet de créer une nouvelle campagne de recrutement en un seul tap, sans avoir à chercher un bouton dans un menu ou une barre d’outils.

Les rangées de compteurs trop larges pour tenir sur un écran étroit (comme la section « Vue d’ensemble ») deviennent des bandes que l’on fait défiler horizontalement d’un glissement du doigt, avec un léger effet de fondu sur le bord pour indiquer qu’il y a davantage de contenu à découvrir.

Les notifications (cloche) restent accessibles au même endroit relatif que sur ordinateur, à proximité immédiate du message de bienvenue personnalisé.

La barre du haut, toujours visible en haut de l’écran sur mobile, affiche de gauche à droite : le logo et le nom complet « Chasseur de Talents » (qui défile doucement de gauche à droite puis revient en boucle si l’espace disponible est trop étroit pour l’afficher entièrement, plutôt que d’être tronqué ou abrégé), puis un bouton « ⋮ » (trois points verticaux) regroupant les réglages secondaires, et enfin le bouton de sortie, toujours isolé et immédiatement visible.

4.1 Le menu ⋮

Ce menu a été délibérément introduit pour regrouper trois réglages utilisés occasionnellement, afin de ne pas encombrer la barre du haut avec de nombreuses icônes séparées qui laisseraient moins de place au nom de la plateforme. Un tap sur le bouton ouvre un petit panneau contenant :

•Langue — bascule instantanément l’ensemble de l’interface entre français et anglais, avec le drapeau ou l’indicateur de langue actif clairement visible.

•Signaler un problème — ouvre un formulaire simple permettant d’envoyer un message directement à l’équipe support, avec la possibilité de joindre une capture d’écran du problème rencontré.

•Mode sombre / clair — bascule immédiatement le thème visuel de l’ensemble de l’application, avec mémorisation du choix pour les prochaines visites.

Un tap en dehors de la zone du menu, ou un second tap sur le bouton « ⋮ » lui-même, referme le menu sans effectuer d’action.

4.2 Le bouton de sortie

Le bouton de sortie reste toujours visible, seul, à l’extrémité droite de la barre supérieure — il n’est jamais caché dans le menu ⋮ ni dans un autre sous-menu, précisément pour qu’un utilisateur puisse se déconnecter en un seul tap à tout moment, sans avoir à chercher où se trouve cette fonction essentielle. Ce choix de conception répond à un principe de sécurité simple : sur un appareil partagé ou utilisé en contexte professionnel mobile, la rapidité pour se déconnecter est aussi importante que la rapidité pour se connecter.

•Position fixe — toujours à l’extrémité droite de la barre du haut, jamais déplacé selon l’écran affiché.

•Icône distincte — représentée par une icône de sortie clairement identifiable, de couleur différente des autres boutons pour éviter tout clic accidentel.

•Effet immédiat — un tap déconnecte immédiatement la session et retourne à l’écran de connexion, sans étape de confirmation supplémentaire.

La barre-menu inférieure constitue le cœur de toute la navigation mobile et remplace fonctionnellement le menu latéral de la version ordinateur. Six icônes sont réparties sur une bande glissable horizontalement, dans la zone naturellement accessible au pouce sans avoir à changer sa prise en main du téléphone, et donnent accès aux sections utilisées le plus fréquemment au quotidien : Campagnes, Candidats, Pages web, Préparer vos entretiens, Statistiques et Organisation. Un léger chevron animé apparaît sur le bord de la bande lorsque d’autres icônes restent cachées de ce côté-là, pour indiquer qu’il faut glisser le doigt afin de les atteindre. Cette barre reste fixée en bas de l’écran en permanence, quelle que soit la section dans laquelle vous vous trouvez. Le profil (nom, préférences) reste accessible via le menu principal, non depuis cette barre.

Le fonctionnement est identique pour chacune des six sections, ce qui rend la navigation prévisible une fois le principe compris :

1. Un tap sur une icône ouvre un panneau qui glisse depuis le bas de l’écran (« bottom sheet »), par-dessus le contenu actuellement affiché, sans quitter la page en cours.

•2. Une poignée grise apparaît en haut du panneau — on peut faire glisser le panneau vers le bas avec le doigt pour le refermer, exactement comme sur la plupart des applications mobiles natives modernes iOS et Android.

3. Un bouton « X » situé en haut à droite du panneau permet également de le refermer d’un simple tap, pour les personnes qui préfèrent ne pas utiliser de geste de glissement.

4. Le panneau s’arrête toujours juste au-dessus de la barre-menu inférieure, qui reste visible et parfaitement cliquable même lorsqu’un panneau est ouvert — il est donc possible de changer directement de section sans avoir à fermer le panneau actuel au préalable.

5.1 Campagnes

Ce panneau ouvre la liste des campagnes de recrutement de votre organisation, avec un contenu strictement identique à la version ordinateur mais réorganisé pour le tactile : les compteurs Actives / En pause / Archivées apparaissent en haut, glissables horizontalement si l’écran est particulièrement étroit, suivis d’une barre de recherche et de la liste des campagnes empilées verticalement, une par ligne, plutôt que présentées dans un tableau à colonnes multiples. Chaque ligne affiche le titre du poste, la référence, le statut, le nombre de candidats et l’ancienneté de création.

Un tap sur une campagne ouvre son détail complet en plein écran, avec les mêmes trois onglets que la version ordinateur (Page principale, Accusé de réception + diffusion, Tous les candidats) et les mêmes compteurs de pipeline, réorganisés en une seule colonne verticale. Un bouton de retour apparaît en haut à gauche de l’écran pour revenir facilement à la liste des campagnes sans perdre le fil de sa navigation.

La version mobile de Chasseur de Talents a été conçue pour respecter les habitudes tactiles déjà acquises par les utilisateurs d’applications mobiles grand public, afin de minimiser la courbe d’apprentissage pour une personne qui découvre la plateforme. Voici les principes de conception à connaître pour naviguer efficacement :

Glisser vers le bas sur la poignée grise en haut d’un panneau referme celui-ci, exactement comme sur les applications natives iOS et Android auxquelles la plupart des utilisateurs sont déjà habitués.

Les bandes de contenu plus larges que l’écran (rangées de compteurs, certains menus) se font défiler horizontalement d’un simple glissement du doigt ; un léger flou visuel sur le bord de la bande signale qu’il y a davantage de contenu à découvrir dans cette direction.

Aucun geste tactile n’est jamais strictement obligatoire pour accéder à une fonctionnalité : chaque action réalisable par geste dispose toujours d’un bouton visible équivalent (par exemple, le bouton « X » en plus du simple glissement pour refermer un panneau).

L’application peut être ajoutée à l’écran d’accueil de votre téléphone (iOS et Android) pour un accès en un seul tap, exactement comme une application native déjà installée, sans passer par un navigateur.

Bien que l’essentiel du contenu et des fonctionnalités soit strictement identique entre les deux versions, certaines différences délibérées existent entre la version mobile et la version ordinateur, principalement pour concentrer l’expérience mobile sur les tâches les plus fréquentes du quotidien plutôt que de reproduire l’intégralité de la densité d’information d’un écran d’ordinateur.

Le vivier de talents, les gabarits de campagne et l’administration d’équipe restent, pour le moment, accessibles uniquement depuis la version ordinateur ; sur mobile, l’essentiel du quotidien (campagnes, candidats, statistiques, organisation, profil) est mis en avant dans la barre-menu inférieure.

La création d’une nouvelle campagne se fait via le bouton flottant (+) en bas à droite sur mobile, alors qu’elle passe par le bouton en haut à droite du tableau de bord sur ordinateur — le formulaire de création lui-même reste ensuite parfaitement identique dans les deux versions.

Le nom de la plateforme défile dans la barre du haut uniquement lorsque l’écran est trop étroit pour l’afficher en entier ; sur ordinateur, il est toujours affiché intégralement, sans aucun défilement, l’espace disponible n’étant jamais un facteur limitant.

Les trois pages publiques candidat décrites à la section 8 de la version ordinateur (page d’offre d’emploi, alias portail, activation de compte) sont entièrement fonctionnelles sur smartphone et tablette, puisqu’un candidat ou un nouvel employé les consulte le plus souvent depuis son téléphone personnel, en cliquant sur un lien reçu par courriel ou partagé sur les réseaux sociaux. Contrairement au tableau de bord interne, ces pages publiques ne disposent pas de barre-menu inférieure ni de bottom sheets, puisqu’il ne s’agit pas d’un espace de navigation à onglets multiples mais d’une page unique et autonome : leur mise en page mobile consiste plutôt en un contenu empilé sur une seule colonne, pleine largeur, avec des sections clairement séparées par des cartes arrondies, pensées pour être lues du pouce sans avoir besoin de zoomer ni de faire défiler horizontalement.

•Colonne unique pleine largeur — chaque bloc d’information (modalités, compétences, description, envoi de candidature) occupe toute la largeur de l’écran et s’empile verticalement, sans jamais nécessiter de défilement horizontal ni de zoom.

•En-tête compact — le nom du poste, le nom de l’organisation et la référence de l’offre restent visibles en haut de l’écran, avec les sélecteurs de langue et de thème toujours accessibles en un tap, exactement comme sur la version ordinateur.

•Adresse courriel de candidature bien visible — le bloc d’envoi de CV reste en évidence près du haut de la page, pour qu’un candidat pressé n’ait pas besoin de faire défiler longuement avant de trouver comment postuler.

•Formulaire d’activation de compte adapté au tactile — sur la page d’enrôlement, les champs de saisie (nom, mot de passe, confirmation) sont dimensionnés pour une saisie confortable au clavier tactile, avec des zones de toucher d’au moins 44 pixels pour chaque champ et bouton, conformément aux standards d’accessibilité tactile de la plateforme.

Les trois écrans décrits à la section 9 de la version ordinateur suivent, sur smartphone et tablette, exactement les mêmes patrons de conception que le reste du tableau de bord mobile : bottom sheets glissant depuis le bas avec poignée grise, coins arrondis, et backdrop assombri derrière le panneau. Comme pour la version ordinateur, il s’agit d’un aperçu d’écrans déjà construits dans le code mais pas encore reliés à un bouton du menu actuel — les captures ci-dessous montrent leur rendu mobile réel, obtenu directement à partir du même code que celui qui s’affichera une fois ces fonctions activées.

•Vivier de talents — la liste de candidats s’affiche en bottom sheet plein écran, une seule colonne, avec la barre de recherche et le bouton d’ajout toujours accessibles sans défilement excessif.

•Profil du recruteur — le formulaire de préférence de genre s’adapte en pleine largeur, avec des boutons de sélection dimensionnés pour le tactile.

•Gestion Équipe — la jauge d’utilisation et la liste des membres restent lisibles en une seule colonne, sans débordement horizontal, quelle que soit la largeur de l’écran.